Для чего нужен счет 43 готовая продукция. Бизнес-портал пути успеха. Схема учета готовой продукции

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета выпуска продукции предусмотрен счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (). В то же время выпуск из производства готовой продукции может отражаться в бухгалтерском учете и без использования счета 40. О типовых бухгалтерских записях при выпуске готовой продукции из производства расскажем в нашей консультации.

Выпуск продукции с применением счета 40

Счет 40 обычно применяется теми организациями, которые ведут учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости.

В этом случае при выпуске готовой продукции из основного производства на фактическую производственную себестоимость продукции делается проводка (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 40 – Кредит счета 20 «Основное производство»

Если же производится, к примеру, выпуск готовой продукции из вспомогательного производства, проводка будет немного иная:

Дебет счета 40 - Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»

Дебет счета 43 – Кредит счета 40

А возникшее отклонение между фактической и нормативной себестоимостью относится на счет учета продаж:

Дебет счета 90 «Продажи» - Кредит счета 40

Естественно, если достигнута экономия, т. е. фактическая производственная себестоимость оказалась ниже нормативной себестоимости, разница по указанной выше проводке сторнируется, т. е. отражается со знаком «минус».

Покажем сказанное на примере.

В соответствии с производственным отчетом по выпуску продукции из основного производства выпущена готовая продукция по фактической себестоимости 296 000 рублей. Нормативная себестоимость этого выпуска составляет 300 000 рублей. Следовательно, бухгалтерские записи, в т.ч. по корректировке выпуска продукции, будут следующие:

Важно иметь в виду, что счет 40 закрывается ежемесячно, т. е. на конец месяца остатка не имеет.

Выпуск продукции без использования счета 40

При учете выпуска готовой продукции без применения счета 40 формируются такие бухгалтерские проводки на оприходование продукции:

Дебет счета 43 – Кредит счетов 20, 23, 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Использование только счета 43 (без счета 40) не означает, что организация не сможет вести учет выпуска по нормативной себестоимости или использовать иные учетные цены. Ей всего лишь нужно завести отдельные субсчета к счету 43, на одном из которых отражать готовую продукцию по нормативной себестоимости, а на другом – отклонение фактической себестоимости от учетных цен.

Счет 43 "Готовая продукция" предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

В соответствии с действующими положениями готовой продукцией считается часть материальнопроизводственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Сдача готовой продукции на склад или заказчику, когда готовая продукция сдается на месте, должна быть оформлена установленными сдаточными документами. Изделия, не отвечающие этим условиям, считаются незавершенным производством.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на счет 90 "Продажи", субсчет 02 "Себестоимость".

Готовая продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства; в состав продукции, принимаемой на учет по счету 43 "Готовая продукция", такая продукция не включается.

К счету 43 "Готовая продукция" могут открываться субсчета:

43-01 "Плановая себестоимость"; 43-

02 "Отклонения от плановой себестоимости"; 43-

03 "Фактическая производственная себестоимость".

В зависимости от выбранного в учетной политике метода учета готовой продукции организация использует субсчета: -

при использовании для учета выпущенной продукции счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" организация использует субсчет 43-01 "Плановая себестоимость"; -

при выборе метода учета готовой продукции по фактической себестоимости организация может использовать субсчет 43-03 "Фактическая производственная себестоимость"; -

если при учете готовой продукции по фактической производственной себестоимости организация в аналитическом учете движение отдельных наименований отражает по учетным ценам с выделением отклонений, то она использует субсчета 43-01 "Плановая себестоимость" и 43-02 "Отклонения от плановой себестоимости".

Оприходование готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция". Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счете 43 "Готовая продукция" может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

При использовании для учета выпущенной продукции счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" готовая продукция отражается на счете 43 "Готовая продукция" по плановой себестоимости. При этом счет 43 "Готовая продукция" (субсчет 01 "Плановая себестоимость") дебетуется в корреспонденции со счетом 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" (субсчет 01 "Нормативная (плановая) себестоимость"). Разница между фактической и плановой себестоимостью определяется на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

При учете готовой продукции по фактической себестоимости на субсчете 43-03 "Фактическая производственная себестоимость" ее оприходование отражается по дебету этого субсчета в корреспонденции с кредитом счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Если готовая продукция учитывается на счете 43 "Готовая продукция" по фактической себестоимости с выделением учетной цены и отклонений, то оприходование готовой продукции на склад отражается записями:

Дебет субсчета 43-01 "Плановая себестоимость"

Кредит счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" -

учетная цена готовой продукции (плановая себестоимость, отпускные цены и т.п.);

Дебет субсчета 43-02 "Отклонения от плановой себестоимости"

W.W.W...I.n.e.t.L.i.b:Ru.

Кредит тех же счетов -

отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой.

В случае выбора данного метода учета в учетной политике при списании готовой продукции относящаяся к этой продукции сумма отклонений определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Готовая продукция, отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам), списывается со счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетом 90 "Продажи", субсчет 02 "Себестоимость".

Если договором поставки обусловлены моменты перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной порчи от предприятия к покупателю (заказчику), отличные от момента отгрузки (например, при экспорте продукции), то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные", субсчет 01 "Товары и продукция отгруженные".

Готовая продукция, переданная другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах, также списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные", субсчет 05 "Товары для продажи на комиссионных началах".

Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 90 "Продажи" (субсчет 02 "Себестоимость") в момент признания выручки от продажи продукции либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

При передаче готовой продукции для использования в самой организации ее стоимость отражается по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" или 10 "Материалы" (в зависимости от срока службы).

Стоимость безвозмездно переданной продукции признается прочими внереализационными расходами и списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет субсчета 91-02 "Прочие расходы".

Выявленные при инвентаризации излишки готовой продукции приходуются на склад по дебету счета 43 "Готовая продукция" и относятся на финансовые результаты организации. При выявлении недостач готовой продукции и потерь от ее порчи кредитуется счет 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения готовой продукции и отдельным видам готовой продукции.

Таблица 4.4.

Счет 43 "Готовая продукция" корреспондирует со счетами По дебету По кредиту 20 "Основное производство" 10 "Материалы" 23 "Вспомогательные производства" 20 "Основное производство" 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" 23 "Вспомогательные производства" 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" 25 "Общепроизводственные расходы" 7 9 "Внутрихозяйственные расчеты" 2 6 "Общехозяйственные расходы" 8 0 "Уставный капитал" 28 "Брак в производстве" 91 "Прочие доходы и расходы" 4 4 "Расходы на продажу" 4 5 "Товары отгруженные" 7 6 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 7 9 "Внутрихозяйственные расчеты" 8 0 "Уставный капитал" 90 "Продажи" 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" 97 "Расходы будущих периодов" 99 "Прибыли и убытки" W.W.W...I.n.e.t.L.i.b:Ru. -

» были доступны операции по учету готовой продукции, программу следует настроить соответствующим образом.

В настройках функциональности (раздел «Главное» – Настройки – Функциональность) на вкладке «Производство» должен стоять флажок «Производство»:

Кроме того, нужно правильно : в форме ее настройки на вкладке «Затраты» указать выпуск продукции как вид деятельности, учет затрат по которому осуществляется на счете 20 (Основное производство):

Здесь же можно настроить и бухгалтерский учет продукции. По умолчанию программа учитывает выпущенную продукцию по ее плановой себестоимости на счете бухучета 43 (Готовая продукция), затем во время закрытия периода производится , и сумма корректируется.

Если бухгалтер хочет использовать счет бухучета 40 (Выпуск готовой продукции), то в форме учетной политики следует нажать кнопку «Дополнительно» на вкладке «Затраты» и поставить отметку «Учитывать отклонения от плановой себестоимости». Тогда выпущенная продукция будет по плановой себестоимости учтена на счете 40, а затем программа при закрытии периода рассчитает фактическую себестоимость и учтет ее на счете 43.

Готовая продукция в 1С на примерах

Типовые документы в 1С 8.3 для отражения производственных операций доступны в разделе «Производство» (см. подраздел «Выпуск продукции»).

Отражение выпуска продукции производится «Отчетом производства за смену». Несмотря на название, этот объект программы является не отчетом, а типовым документом.

Предварительно необходимо внести в справочник « » выпускаемые изделия, указав для них вид номенклатуры – Продукция. Если организация в учете своей деятельности использует разные , нужно также заполнить поле «Номенклатурная группа» (выбрав позицию из справочника).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример учета готовой продукции в 1С без счета 40

Пример 1. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предписывает вести бухучет выпущенной продукции на счете 43, без счета 40 .

Выпуск продукции. С целью отражения выпуска создадим типовой документ « ». В реквизитах «шапки» укажем склад (если организация ведет складской учет) и счет затрат. На вкладке «Продукция» в строках таблицы укажем выпущенные изделия, вручную проставим их плановую цену. По умолчанию заполнен счет учета – 43.

Документ 1С сформирует проводки бухучета по счетам Дт 43 Кт 20 на величину плановой себестоимости продукции.

Реализация готовой продукции. Регистрируется в программе стандартным образом при помощи типового документа « ».

Закрытие месяца и корректировка себестоимости. По завершении периода (месяца) выполним в программе регламентную автоматическую обработку « ». Она подсчитает себестоимость продукции, основываясь на величине фактических затрат, проведенных в дебет счета 20 по номенклатурной группе продукции (если номенклатурные группы не используются, затраты считаются в целом по счету 20). Затраты обычно включают стоимость сырья, зарплату рабочих на производстве и др. Затем программа произведет корректировку себестоимости продукции. Чтобы просмотреть проводки этой операции, нужно в форме закрытия месяца нажать на ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выбрать «Показать проводки»:

Мы видим, что в 1С сформирована проводка бухучета, корректирующая себестоимость продукции: Дт 43 Кт 20. При этом сумма проводки может быть и отрицательной, смотря по тому, какая себестоимость больше – плановая или фактическая.

Если изготовленная продукция была реализована, то во время закрытия периода программа корректирует и стоимость ее списания, сформировав проводку по дебету бухгалтерского счета 90.02 «Себестоимость продаж»:

Программа позволяет формировать удобные аналитические справки-расчеты «Калькуляция себестоимости» и «Себестоимость выпущенной продукции». Они тоже доступны в форме закрытия месяца (после выполнения закрытия) по ссылке «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

В «Калькуляции себестоимости» отражены произведенные затраты по каждой единице продукции:

Другая справка-расчет – «Себестоимость выпущенной продукции» – показывает величину фактической себестоимости, плановой, а также отклонение «факта» от «плана»:

Пример учета продукции с счетом 40

Пример 2. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предприятия предписывает использование счета бухучета 40 «Выпуск готовой продукции».

В программе необходимо настроить в учетной политике использование счета 40 (см. начало статьи).

Готовая продукция. Основное производство

В отраслях промышленного производства: Отражается передача готовой продукции из цеха на склад как изделия, подлежащие реализации.
Проводится по а) фактической (производственной) или б) учетной (плановой, нормативной) себестоимости, на основании накладных и других документов о внутреннем перемещении материально-производственных запасов.
Если готовая продукция приходуется на склад по учетным ценам (плановой или нормативной себестоимости, – оно же метод Standard-cost), то такой проводкой отражается сумма отклонений фактической себестоимости от плановой/нормативной, в случае перерасхода (в случае экономии – эта же проводка, сторнировочная).
Проводится на основании бухгалтерской справки с приложением надлежаще оформленных обоснований.

Схемы проводок:

Вариант А . Если готовая продукция приходуется на склад ГП по фактической (производственной) себестоимости

Дт 43 Кт 20 – готовые изделия сданы на склад готовой продукции;
– предъявлен счет заказчику;
Дт 90.3 Кт 68 – НДС
– финансовый результат.

Себестоимость готовой продукции в момент передачи её из цеха на склад, как правило, неизвестна, а, значит, при массовом производстве её оприходование по фактической себестоимости в этот момент практически невозможно.

Схему проводок, отражающую выпуск и реализацию готовой продукции с оприходованием её по фактической (производственной) себестоимости, можно признать приемлемой лишь для позаказного метода калькулирования.

Вариант Б . Если готовая продукция приходуется на склад ГП по нормативной/плановой себестоимости. Схема без использования счета 40

, 05, 10, 68, 69, 70 и др. – прямые затраты на производство;
– списание расходов вспомогательного производства;
Дт 43 Кт 20 – готовые изделия сданы на склад готовой продукции, где оприходованы по учетной (плановой или нормативной) стоимости;
Далее, по окончании месяца, делается расчет отклонений фактической стоимости от учетной и соответствующая сумма списывается дополнительной проводкой:
Дт 43 Кт 20 – в случае перерасхода, или та же запись красным сторно в случае экономии.
Сальдо Дт 20 – продукция в стадии НЗП.
– списание готовой продукции в реализацию, по фактической себестоимости;
– предъявлен счет заказчику;
Дт 90.3 Кт 68 – НДС
– финансовый результат.

О том, как учитывать продукцию по нормативной/плановой себестоимости с использованием счета 40 см. схему в комментарии к пров. . О том, как по фактической себестоимости учитываются работы и услуги, см. в комментарии к пров. .

Справка . В качестве учетных цен на готовую продукцию, в соответствии с п. 204 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, могут применяться:

фактическая производственная себестоимость;
нормативная себестоимость;
договорные цены;
другие виды цен.

Сама по себе ГП отражается на сч. 43, считается составляющей материальных запасов производства. Учет ГП ведется на предприятиях, занятых в производственном процессе, как самостоятельно осуществляющих реализацию, так и через третьих лиц. Готовая продукция подлежит последующей перепродаже, может быть оплачена, отгружена, перемещена на хранение, списана, выпущена, и все это отражается в учете бухгалтерскими проводками. В целях их сохранности проводится инвентаризация, результаты которой также можно увидеть в проводках. Стоимость отражается по фактическим (конечным) или планируемым ценам, что влияет на результаты.

Учет ГП по фактической себестоимости

Проводки по учету готовой продукции по фактической стоимости издержек ставятся в корреспонденции со бух.сч. 43.

Совет: Наиболее актуально проводить учет готовой продукции по фактической себестоимости на некрупных предприятиях.

В состав себестоимости при этом входят:

Материальные затраты;
Производственные расходы;
Амортизация ОС, которые непосредственно участвовали в создании выпуска;
Зарплата работников предприятия.

Документальным основанием для проводок по фактической себестоимости считается Акт выпуска ГП. Записи в отчетах бухгалтерии выглядят так:

Выпуск ГП с основного производства Дт 43 Кт 20;
Оприходование со вспомогательного (обслуживающего) производства Дт 43 Кт 23(29);
Г отовая продукция, предназначенная продаваемая по фактической себестоимости в бухучете, отражается Дт 90.2 Кт 43.

Первая проводка показывает в полном объеме поступление (выпуск) Готовой продукции с цехов предприятия на склад.

Внимание! На момент перевода ГП на склад, фактическую себестоимость определить невозможно. Конечная ее величина вычисляется только на конец периода, когда видны все прямые и косвенные издержки, влияющие на цену. На конец периода, расходы относятся на весь выпуск пропорционально. Изготовленные в разные периоды, проданные по одной стоимости, единицы продукции могут иметь различную фактическую себестоимость.

Учет этим методом усложняется, если в тот же период, произведенные изделия были реализованы, списаны. Для оприходования на складе составляется две приемо-сдаточных накладных.

Проводки по нормативным ценам записываются с использованием сч. 43 и его определенного субсчета для проведения отклонений запланированных на предприятии цен от себестоимости реальной.

Учет «Готовой продукции» по нормативным ценам

Если учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости осуществляется с применением в бухгалтерских проводках только 43 счета, то по плановой добавляются проводки с использованием 40-го счета. При этом 43-й счет может быть использован с уточняющими субсчетами. С помощью сч.40 можно увидеть разницу фактической себестоимости от плановой.

Этот метод удобно использовать для предприятий с большим перечнем изделий.

Проводки по плановой себестоимости по учету ГП:

Перемещение ГП на складское хранение по учетным ценам (плановым) Дебет 40 Кредит 20;
Списание реально полученной себестоимости Дт 43 Кт 40;
Отправка на реализацию Дт 90.2 Кт 43.

По результату отчетного месяца на сумму разницы между реальной и запланированной себестоимостью может быть сделана корректировка, аналогично проводке по учету отгрузки готовой продукции только по сч. 40 – Дт 90.2 Кт 40.

Если в организации есть остатки ГП на конец (начало) периода, то применяют принцип расчета, указанный в Методуказаниях № 119н.

Внимание! На конец месяца происходит закрытие счета 40, который остается с нулевым сальдо.

Независимо от выбранного метода, проводки по учету оприходования готовой продукции по фактическим ценам должны быть по сумме равны сумме по проводкам по плановой стоимости расходов с зачетом проведенных дополнительно в конце периода отклонений. То же самое касается отгруженных партий.

Если запланированная себестоимость на конец месяца выше фактической, то есть произошла экономия средств, то проводки по учету готовой продукции проводятся «сторно», то есть вычитаются.

Отражение операций по учету отгрузки ГП

Отгрузка может осуществляться не только по договору поставки, но и по иным основаниям, в связи с чем, делаются следующие проводки:

Дт. 91.2 Кт 43 ГП переданная бесплатно;
Дт 79.2 Кт 43 ГП передана подразделениям компании;
Дт 45 Кт 43 предоставлена по комиссионному соглашению, агентскому договору (комиссионеру);
Дт 58.1 Кт 43 ГП внесена в состав УК;
Дт 58.1 Кт 43 ГП внесена в качестве доли в товарищество;
Дт 20 Кт 43 ГП передана на основное производство;
Дт 25 (26) Кт 43 ГП на осуществление общехозяйственных надобностей;
Дт 29 Кт 43 ГП отпущена на нужды обслуживающих производство подразделений.

Совет! К каждой проводке по счету 40 прилагайте справку расчет, аналогично калькуляции учетной стоимости.

Инвентаризация

Учет итогов инвентаризации готовой продукции должен быть своевременным, а значит оперативным и достоверным. Ведь для нормальной работы предприятия, необходимо знать реальные остатки. Главные проводки после инвентаризации, это оприходование излишка и списание недостач. Недостача отражается по Дт 94 Кт 43 счетов. А излишки относятся на Дт 43 и Кт 91.

Остатки ГП на предприятии учитывают по плановой цене.